Servicio que integra las funcionalidades para IBM System i, AS/400. Ingeniería de Software ofrece una solución computacional en la modalidad "llave en mano", mediante el suministro de varios módulos.
Módulo de Ventas |
El principal objetivo del Módulo de Facturación y Ventas consiste en la rápida y eficaz emisión de facturas y notas de crédito, para luego almacenar su información con fines estadísticos. Este módulo cuenta con la capacidad de dar soporte a nuestro sistema de Facturación Electrónica.
El punto de partida tradicional de este sistema, lo constituye la Nota de Venta, que sirve de base para elaborar la respectiva factura.
La siguiente figura muestra un esquema general de nuestro sistema de Facturación y Ventas, el cual presenta características similares al Sistema de Contabilidad en cuanto a facilidades de interactividad, al entregar completamente al usuario final la operación del sistema:
Esquema General de Funcionalidad de FACTURACION/2000
Por ejemplo, si la empresa debe emitir una nota de venta con emisión inmediata de factura, es factible utilizar la opción de factura tipo "mesón". Sin embargo, este régimen de ventas, se puede combinar con aquellos servicios cuya facturación se emitirá en un proceso "batch" al final del día. Incluso, es posible combinar también, con aquellas operaciones acumuladas que deben ser facturadas conjuntamente solo una vez al mes.
En otras palabras, este módulo es extraordinariamente flexible en cuanto a modalidades de facturación, de modo que puede adaptarse a cualquiera de las condiciones reales en que se realiza la venta en diversas empresas.
Como producto de la emisión de facturas y notas de crédito, el módulo va registrando los datos necesarios para efectos comparativos de presupuesto, así como de estadísticas de ventas y su respectivo costo de ventas.
Para este efecto, el Módulo de Ventas es alimentado mensualmente por los resultados del costeo de productos comprados del Módulo de Existencias, o por los resultados del costeo de productos terminados del Módulo de Producción, con el objeto de actualizar los datos estadísticos.
De acuerdo a lo indicado anteriormente, el Módulo de Ventas se encuentra en condiciones de elaborar automáticamente el respectivo comprobante de contabilidad, que es traspasado directamente al Módulo de Contabilidad para su procesamiento. Este traspaso no solo actualiza las cuentas de mayor en el Módulo de Contabilidad, si no que además actualiza de inmediato la cuenta corriente del cliente y los restantes auxiliares si fuese necesario (p:ej: presupuesto de ingresos por ventas).